Le cadre étant posé, et sachant que je suis un fervent défenseur d’OpenOffice, je propose aux étudiants de télécharger l’installateur sur leur poste personnel.

Malheureusement, il n’est parfois pas possible d’accéder à une version installée d’OpenOffice ou même de LibreOffice. Plusieurs solutions s’offrent alors :

1-Le logiciel portable

Un logiciel portable ne s’installe pas, on le télécharge sur disque dur, clé USB, et ça marche tout seul. Il existe même des packs avec menu intégré, vous n’avez que l’embarras du choix :

• Framasoft, hyper connu (fr): https://framakey.org/Portables/Index
• Le pack Liberkey (fr): http://www.liberkey.com/fr.html
• Des utilitaires à la pelle (fr): http://pon.fr/
• Et PortablesApps, la référence (en): http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable

Pour ma part, j’adore cette solution qui permet de disposer d’un outil sans avoir besoin des droits administrateur sur un poste (installation interdite) et de garantir la confidentialité puisque je peux surfer sur le Web sans laisser de trace sur les postes.

2-La bureautique dans les nuages

Si vous disposez d’un compte Microsoft ou d’un compte Google, en vous connectant sur le compte Drive, vous pouvez modifier vos documents avec les outils bureautiques intégrés, Google Documents ou Office.

Il faut savoir que vous pouvez faire la même chose avec OpenOffice ou LibreOffice :

Open365.io

Open365 est projet libre qui permet d’émuler LibreOffice dans votre navigateur. Inutile de préciser qu’il faut une connexion Internet de qualité pour que le dispositif fonctionne.

Pour utiliser Open365, vous devez vous inscrire :

Une fois l’inscription validée, vous connecter grâce à la nouvelle adresse en open365.io :

Open365 fonctionne comme un cloud avec 20go de stockage, puisque tous les documents édités doivent au préalable être mis en ligne. Pour simplifier cette opération, il est possible d’installer un outil de synchronisation sur l’ordinateur de bureau afin de synchroniser une copie locale :

La liste des clients est assez complète :

J’ai testé avec succès le client Windows 10 et synchronisé très rapidement les 4go de mes ressources de cours. En revanche, le client Linux ne fonctionne pas dans l’état actuel sous Linux Mint 17.3 (64 bits). Je n’ai pas eu l’occasion de tester la version Android ou Mac.

Une fois la bibliothèque synchronisée, le gestionnaire de fichiers permet de se balader dans l’arborescence et surtout ce qu’on attend de lui, modifier en direct tous les fichiers OpenDocument et MS Office.

On se retrouve avec l’interface très classique de LibreOffice avec toutes les fonctionnalités actives, j’ai même réussi à insérer une table des matières.

Open365 propose aussi une gestion de mails, de contacts et le partage de ressources.
Inconvénients de cette solution :

• Appli en béta, donc gare aux bugs
• L’interface est pour le moment en anglais et le support en espagnol.
• Le chargement du Hub (librairie) est très rapide, mais l’affichage des applications prend quelques longues secondes, il faut une très bonne connexion pour l’édition en ligne.

Rollap

J’ai découvert cette solution très récemment grâce à un article de blog. Il s’agit du même concept qu’Open365 à la différence qu’il n’y a pas de stockage intégré, charge pour vous de connecter Rollap à l’un des clouds proposé :

Autre différence notable, ici vous trouverez plusieurs dizaines d’applications libres couvrant tous les domaines au-delà de la bureautique, une richesse incroyable, Openoffice est remplacé par LibreOffice..

Cette solution a le mérite d’offrir un grand choix de logiciels et donc de pouvoir les tester sans les installer.

Inconvénients de cette solution :

• Tout est en anglais, ou en espagnol ou en russe mais rien en français.
• Pas de cloud intégré, cependant, j’ai réussi à connecter Rollap au compte Owncloud de mon université (2 gb de stockage :-/)
• Il faut du débit ! un indicateur affiche constamment  sous forme de cubes, la qualité de la liaison Internet
• Il n’est pas possible de disposer plus de 3 applis ouvertes en même temps, il faut donc correctement fermer les fenêtres et surtout bien enregistrer les documents. Une appli peut être fermée dans la page Apps, un décompte d’inactivité s’affiche avant la fermeture automatique de la fenêtre.

Liens :
Open365 : https://open365.io/
Rollapp : https://www.rollapp.com/

L’éditeur de logiciels bureautiques KINGSOFT notablement connu pour Office Suite 2012 gratuit et extraléger – 36 Mo pour un tableur, un traitement de texte et un logiciel de présentation malheureusement en anglais – vient de mette à jour la déclinaison Android de l’outil du même nom.

La grande majorité des formats Microsoft sont supportés ainsi que quelques stockages en ligne WebDav, Dropbox, Google Drive et box.net.

La suite tourne sur tablette et sur smartphone, la version 5 est en anglais, pour accéder à une distribution internationale on se rabattra sur la 4.9 à télécharger directement sur le site de l’éditeur à cette page.

Les adeptes du format libre Open Document passeront leur chemin, aucun de ces formats n’étant supporté.

Writer

– a new built-in Grammar checker for English and several other languages
– improved typographical features, for professional looking documents
– an interactive word count window, which updates in real time
– a new header, footer and page break user interface

Impress / Draw

– an improved importer of custom shapes and Smart Art from PPT/PPTX
– a feature for embedding multimedia/colour palettes into ODF documents
– a new display switch for the presenter’s console
– new line ends for improved diagrams
– Microsoft Visio import filter

Calc

– support for up to 10,000 sheets
– a new multi-line input area
– new Calc functions conforming to the ODF OpenFormula specifications
– better performances when importing files from other office suites
– multiple selections in autofilter
– unlimited number of rules for conditional formatting

Base

– a new integrated PostgreSQL native driver 

A part cela, aucun rapport avec la Saint Valentin.

Téléchargement : http://www.libreoffice.org/download (serveur down au moment où j’écris ces lignes)

Ces extensions sont directement accessibles dans le dépôt (repository) Openoffice à cette adresse : http://extensions.services.openoffice.org/

Les modules sont classés par popularité, système, application, date de sortie. Le nuage de tags indique une forte proportion de dictionnaires.

Je vous propose une rapide sélection :

• Une mise à jour du dictionnaire français mis à jour au 28 janvier (pour OpenOffice 3.0, testé) :
• http://extensions.services.openoffice.org/project/french-dictionary-classic-reform1990

• Deux packs de modèles pour vos présentations (testés) :
• http://extensions.services.openoffice.org/project/SunTemplatepack_1_fr
• http://extensions.services.openoffice.org/project/oxygenoffice-french-templates

• Un réducteur de poids pour vos présentations, indispensable avant un envoi par mail (testé recommandé !) :
• http://extensions.services.openoffice.org/project/PresentationMinimizer

• Une console pour les présentations. Affiche sur le second écran une réduction de la prochaine diapo ainsi que les commentaires (non testé, pas de machine bi-écran sous la main) :
• http://extensions.services.openoffice.org/project/presenter-screen

• Une galerie supplémentaires de cliparts (testé) :
• http://extensions.services.openoffice.org/project/oxygenoffice-gallery

Il y a encore bien d’autres extensions à découvrir, n’hésitez pas les partager sur ce blog.

Dans cet article, je vous présentais une variante d’OpenOffice, Go-oo. En quelques mots il s’agit d’une version très améliorée basée sur le moteur d’Openoffice qui apportent des bénéfices réels pour l’utilisateur : prise en compte du format Works, enfin des modèles dignes de ce nom et tout un tas d’autres bonnes choses énumérées sur  http://go-oo.org

Fin janvier dernier, une mise à jour mineure d’Openoffice (3.0.1) a été publiée corrigeant de nombreux bugs et introduisant une grande nouveauté : le correcteur grammatical !

Se posait la question de la réactivité de l’équipe de développeurs travaillant sur Go-oo : la question vient d’être tranchée puisque Go-oo passe également en version 3.0.1.2

Il ne s’agit pas qu’un simple détail technique :  l’équipe de Go-oo est prête à adopter rapidement les améliorations et correctifs apportés à la suite bureautique mère.

Si vous faites le choix de Go-oo vous bénéficierez également des mises à jour, une excellente nouvelle !

Certes, on ne s’attend pas  à des miracles avec ce correcteur pourtant on aura intérêt à installer cette mise à jour si on souhaite gagner en stabilité, Ooo 3.0 n’étant pas un modèle du genre !

Espérons que les variantes (forks), Go-oo et Oxygen Office, seront mises à jour rapidement.

Téléchargez Ooo 3.01 sur le site Clubic.

Cette nouvelle version présente de nombreux intérêts :

• intéropérabilité : ouverture des documents Works, SVG, conversion améliorée,
• meilleure intégration (linux notamment sous Ubuntu, solveur),
• démarrage et fonctionnement plus rapide (20%).

Go-oo peut être téléchargé en version anglaise sur le site des développeurs, ensuite installez le module de francisation.

Mise à jour du 15/6/9, téléchargement de la version 3.1 à cette adresse : http://go-oo.mirrorbrain.org/stable/win32/3.1/

Au préalable, il est judicieux de désinstaller toute version ancienne d’Openoffice.