Grâce à cet outil, c’est un vrai jeu d’enfant de transformer un emploi du temps hebdomadaire papier en version numérique lisible sur tablette, smartphone, phablette, ou ordinateur.

Désormais, Agendax est doté d’un module d’export pour Helico. Il n’y a que les enseignants en fac qui pourront comprendre la pénibilité de cette déclaration mensuelle de service qui est un véritable calvaire à rédiger à la main.

Grâce à ce module, encore au stade de l’incubateur mais déjà utilisable, il est possible de calculer automatiquement les cumuls puis de les exporter vers un tableur, Calc ou Excel.

Comment ça marche :

Les descriptions des cours doivent contenir des éléments sur vos filières, par exemple, ici on a des cours en LCE2, LCE3, LEA1 (langues étrangères appliquées 1^ere année), les descriptions doivent y faire référence :

Evidemment, chaque cours est défini dans l’emploi du temps, on connait donc son volume horaire ainsi que sa catégorie, CM, TD ou TP.

On effectue donc une recherche sur la base des mots clés permettant d’identifier une filière :

Dans l’exemple en question, on recherche également des LEA L2 et ceci pour le mois de décembre. Après avoir cliqué sur le bouton “Calculer” le module affiche un tableau dont voici une représentation partielle :

Le critère de recherche est vérifié grâce aux intitulés de cours qui ont été retrouvés – ce qui permet de vérifier la cohérence de la recherche et de la définition des descriptions d’évènements.

En bas de l’écran l’utilisateur trouvera deux liens permettant de télécharger les données collectées dans son tableur favori.

A ce jour, la génération est très simple, prête à être copiée collée dans le formulaire fourni par la composante mais dans d’ici quelques jours, le module  générera un état complet  sous Calc.

Colonne B : date
Colonne C : mois
Colonne D : cumul mensuel des CM
Colonne E : cumul mensuel des TD
Colonne F : cumul mensuel des TP

Le module étant en phase de test, il est vivement recommandé de vérifier les données collectées et calculées.

De même, si vous avez apporté quelques modifications à votre agenda numérique (la version exportée sur Google Agenda, Outlook, etc..): suppression de cours, rattrapage, etc.. le module ne les connaît pas, il y aura donc des ajustements à opérer.

Agendax : https://agendax.datacargo.fr