Bien que je sois fan d’OpenOffice que j’utilise quotidiennement, pour tout un tas de raisons parfaitement valable que je n’exposerai pas ici, j’ai donc testé cette nouvelle UI.

Mettez à jour ou téléchargez LibreOffice, ça se passe sur cette page.

Ensuite dans Outils / Options / LibreOffice / Avancé, activez les Options expérimentales et validez avec Ok. Vous êtes prévenu, ça peut planter…

Créez un document ou ouvrez-en un, puis dans Affichage, suivez le menu Disposition des barres d’outils et Notebookbar. Un redémarrage est nécessaire.

Les rubans sont installés :

Malheureusement, il manque des éléments sur certains rubans, bizarre :

Pour revenir en arrière, parce que c’est instable ou que vous n’êtes décidément pas habitué, cliquez sur l’icône à gauche de fichier et activez l’affichage de la barre de menu :

Puis on revient tout simplement en arrière :

Au cas où vous seriez déçu par LibreOffice à cause de sa complexité (qui il me semble s’accroit graduellement), le bon vieil OpenOffice est téléchargeable dans sa dernière version  stable (nov 2016) à cette adresse.

SNWeb est une application faisant partie du logiciel ScolWeb permettant la saisie des notes des étudiants par le biais d’une interface Web.

Depuis le début de cette rentrée universitaire, cette solution est mise en place dans mon université et chaque enseignant doit désormais saisir lui-même les résultats des partiels, libérant ainsi les secrétariats d’une énorme charge administrative.

Bien que cette saisie ne prenne finalement  que peu de temps, un report est toujours source d’erreur. Si par hasard vous êtes un fervent utilisateur de Moodle et que vos notes existent déjà sur la plate-forme, il est complétement idiot de les ressaisir.

Partant de ce constat, et grâce à un simple tableur, il est très facile de croiser les notes générées par Moodle et de les injecter dans SnWeb avec une formule de calcul et un peu d’astuces. Dans cette démo nous mettrons en œuvre OpenOffice Calc, cela fonctionnera très bien avec LibreOffice ou même Excel.

Etape 1: Récupérer l’extraction sur SnWeb

Connectez-vous sur l’interface de votre fac, sélectionnez la filière selon la nomenclature et cliquez le bouton Extraire Fichier afin de récupérer les notes au format CSV Extract_SN_WEB

Etape 2 : Récupérer les notes dans Moodle

Dans Moodle, dans Notes du cours et sélectionnez “Tous les participants” puis clic sur l’onglet Exporter,  puis fichier texte.

Pour le séparateur, indiquez point virgule, cochez le devoir à récupérer puis bouton Envoyer puis Télécharger.

Précisons qu’avant cette opération il faudra peut-être calculer des moyennes dans les catégories, mais c’est l’affaire d’un tuto sur Moodle.

Etape 3 : Les deux fichiers dans la même feuille de calcul

Cliquez sur le document SnWeb, OpenOffice affiche une fenêtre avec les paramètres d’importation. Le séparateur est le point-virgule :

Si tout est correct, votre fichier s’affiche à l’écran avec une liste correctement formatée de colonnes, cliquez sur Ok.

Il faut maintenant “importer” les notes de Moodle, cliquez dans le menu Insertion puis Feuille à partir d’un fichier, désignez le fichier Moodle et validez.

De la même manière que précédemment, il faut préciser le séparateur. Au cas ou des accents sont perdus et remplacés par des codes, modifiez le jeu de caractères en UTF-8.

Pour plus de clarté renommez les deux feuilles :
 

Etape 4 :  liaison dangereuse entre les deux feuilles

L’idée est de retrouver les étudiants grâce à leur numéro d’identification, cette information est présente sur les deux feuilles et permet à coup sûr de repérer les individus sans risque de confusion ou d’homonymie.

Pour que la formule fonctionne, il faut que les individus soient triés par cet identifiant, dans la feuille Moodle, cliquez sur Données puis Tri, dans les critères vous devez voir les noms des colonnes, si ce n’est pas le cas, cliquez sur Options et activez “La plage contient des étiquettes de colonnes”. Effectuez un tri croissant sur le numéro d’identifiant.

Maintenant activez la feuille Sn_Web et cliquez dans la cellule vide sous la colonne  Note du premier étudiant. Nous avons besoin d’une fonction qui ira chercher les notes dans la feuille Moodle, c’est la partie la plus compliquée du tutoriel pour les non initiés à Excel.

Cliquez sur le bouton Fx (assistant formule) et dans la catégorie Classeur, sélectionnez RechercheV puis Suivant.

Dans “Critère de recherche” cliquez sur le bouton Sélectionner puis sur la cellule de la même ligne contenant l’identifiant de cet étudiant, pour moi c’est A38

Dans ‘Matrice”, cliquez le bouton Sélectionner, puis cliquez sur la feuille Moodle et désignez la plage commençant par la cellule de la seconde ligne sous la colonne des identifications (normalement C2) puis jusqu’à la dernière ligne du tableau et la colonne des notes :

En gros, il doit avoir un cadre bleu incluant la colonne des identifiants et celle des notes.

Évidemment le nombre de lignes va varier sur votre fichier. Validez la petite fenêtre de de sélection.

Dans “Indice”, il faut indiquer le numéro de la colonne contenant les notes en comptant à partir de la colonne C normalement 5 mais ce sera un autre chiffre si vous avez importé plusieurs notes.

Le critère de tri doit être renseigné, indiqué 0 ou FAUX pour que la première correspondance exacte soit retenue.

Vous pouvez valider, si la formule est correcte, la note correspondante est inscrite.

Avant de recopier cette formule, il est nécessaire de changer le type de référencement, cliquez sur la formule et sélectionnez cette partie :

Puis appuyez sur MAJ-F4
Votre formule devient :

Validez avec Entrée
et recopiez la formule vers le bas en cliquant sur le petit carré en bas à droite :

 

Etape 5 : Sauvegarde et importation dans SnWeb

Je vous conseille de vérifier les absents, Moodle applique 0 facilement et de porter les mentions ABI et ABJ.

De même, les correspondances non satisfaites retournent N/D, les remplacer par ABI ou ABS selon le cas.

Cliquez sur Enregistrez-sous, nommez le document, et validez le format. Seule la feuille SnWeb est sauvegardée.

Enfin, rendez-vous sur l’interface SnWeb et dans la bonne filière, cliquez sur Importer puis sélectionnez le fichier généré.

Les notes apparaissent maintenant dans votre interface SnWeb.

Le cadre étant posé, et sachant que je suis un fervent défenseur d’OpenOffice, je propose aux étudiants de télécharger l’installateur sur leur poste personnel.

Malheureusement, il n’est parfois pas possible d’accéder à une version installée d’OpenOffice ou même de LibreOffice. Plusieurs solutions s’offrent alors :

1-Le logiciel portable

Un logiciel portable ne s’installe pas, on le télécharge sur disque dur, clé USB, et ça marche tout seul. Il existe même des packs avec menu intégré, vous n’avez que l’embarras du choix :

• Framasoft, hyper connu (fr): https://framakey.org/Portables/Index
• Le pack Liberkey (fr): http://www.liberkey.com/fr.html
• Des utilitaires à la pelle (fr): http://pon.fr/
• Et PortablesApps, la référence (en): http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable

Pour ma part, j’adore cette solution qui permet de disposer d’un outil sans avoir besoin des droits administrateur sur un poste (installation interdite) et de garantir la confidentialité puisque je peux surfer sur le Web sans laisser de trace sur les postes.

2-La bureautique dans les nuages

Si vous disposez d’un compte Microsoft ou d’un compte Google, en vous connectant sur le compte Drive, vous pouvez modifier vos documents avec les outils bureautiques intégrés, Google Documents ou Office.

Il faut savoir que vous pouvez faire la même chose avec OpenOffice ou LibreOffice :

Open365.io

Open365 est projet libre qui permet d’émuler LibreOffice dans votre navigateur. Inutile de préciser qu’il faut une connexion Internet de qualité pour que le dispositif fonctionne.

Pour utiliser Open365, vous devez vous inscrire :

Une fois l’inscription validée, vous connecter grâce à la nouvelle adresse en open365.io :

Open365 fonctionne comme un cloud avec 20go de stockage, puisque tous les documents édités doivent au préalable être mis en ligne. Pour simplifier cette opération, il est possible d’installer un outil de synchronisation sur l’ordinateur de bureau afin de synchroniser une copie locale :

La liste des clients est assez complète :

J’ai testé avec succès le client Windows 10 et synchronisé très rapidement les 4go de mes ressources de cours. En revanche, le client Linux ne fonctionne pas dans l’état actuel sous Linux Mint 17.3 (64 bits). Je n’ai pas eu l’occasion de tester la version Android ou Mac.

Une fois la bibliothèque synchronisée, le gestionnaire de fichiers permet de se balader dans l’arborescence et surtout ce qu’on attend de lui, modifier en direct tous les fichiers OpenDocument et MS Office.

On se retrouve avec l’interface très classique de LibreOffice avec toutes les fonctionnalités actives, j’ai même réussi à insérer une table des matières.

Open365 propose aussi une gestion de mails, de contacts et le partage de ressources.
Inconvénients de cette solution :

• Appli en béta, donc gare aux bugs
• L’interface est pour le moment en anglais et le support en espagnol.
• Le chargement du Hub (librairie) est très rapide, mais l’affichage des applications prend quelques longues secondes, il faut une très bonne connexion pour l’édition en ligne.

Rollap

J’ai découvert cette solution très récemment grâce à un article de blog. Il s’agit du même concept qu’Open365 à la différence qu’il n’y a pas de stockage intégré, charge pour vous de connecter Rollap à l’un des clouds proposé :

Autre différence notable, ici vous trouverez plusieurs dizaines d’applications libres couvrant tous les domaines au-delà de la bureautique, une richesse incroyable, Openoffice est remplacé par LibreOffice..

Cette solution a le mérite d’offrir un grand choix de logiciels et donc de pouvoir les tester sans les installer.

Inconvénients de cette solution :

• Tout est en anglais, ou en espagnol ou en russe mais rien en français.
• Pas de cloud intégré, cependant, j’ai réussi à connecter Rollap au compte Owncloud de mon université (2 gb de stockage :-/)
• Il faut du débit ! un indicateur affiche constamment  sous forme de cubes, la qualité de la liaison Internet
• Il n’est pas possible de disposer plus de 3 applis ouvertes en même temps, il faut donc correctement fermer les fenêtres et surtout bien enregistrer les documents. Une appli peut être fermée dans la page Apps, un décompte d’inactivité s’affiche avant la fermeture automatique de la fenêtre.

Liens :
Open365 : https://open365.io/
Rollapp : https://www.rollapp.com/

Enfin, vous avez mis la main sur cette extraordinaire animation flash que vous cherchiez depuis si longtemps pour illustrer un point obscur de votre cours ! Comment mettre cette ressource à disposition de vos étudiants ? D’autant plus que vous êtes un tantinet exigeant, vous souhaitez didactiser  cette ressource, quelques explications et une petite activité sous forme d’un exercice afin d’orienter la construction des connaissances.

Prenons un exemple concret dans le domaine de l’optique, la synthèse additive des couleurs sur le site de la CNNAM  :

http://ww2.cnam.fr/physique//DOCUMENTS/LABO/doppler.htm

et cliquez sur le premier lien effet Doppler (en utilisant Firefox).

Ce site a été choisi à titre d’exemple, pour télécharger réellement les ressources et les réutiliser, vous devez obtenir l’accord de ou des auteurs, c’est d’ailleurs la règle pour toute ressource en ligne.

Etape 1 : Récupérer l’animation flash

Quelques mots sur le Flash, la pagedoppler.htm est une page web, elle  contient seulement un lien vers l’animation flash qui est également stockée sur un serveur Web.

Pour obtenir des informations sur un objet Flash inclus dans une page web, il faut accéder au menu “Informations sur la page”, ce menu n’est pas disponible directement sous Firefox 5. Effectuez un clic droit dans la zone des onglets et cliquez sur “Barre de menus”.

Dans le menu “Outils” activez “Informations sur la page” :

Cliquez sur le bouton “Médias” -1-, cet onglet liste la totalité des ressources multimédias composant la page, images, sons et animations. Cherchez dans la liste une ressource de type embarquée, il s’agit de votre animation au format flash -2-.

Que faire de cette ressource ? soit la télécharger sur votre ordinateur, cliquez alors sur le bouton “Enregistrer-sous” ou bien récupérer le lien en sélectionnant son emplacement par copier-coller.

Sauvegardez l’animation dans un dossier créé pour l’occasion.

Etape 2 : Insérer l’animation dans le document Libre ou Open Office

Ouvrez  l’un ou l’autre, et sélectionnez le module Writer pour commencer. Le fichier Writer doit être sauvegardé dans le même dossier que celui contenant le fichier Flash, enregistrez le document Writer de suite.

Nous allons tout d’abord inclure l’animation dans la page, cliquez sur “Insertion”, “Objet” puis “Plug-in”.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, avec le bouton “Parcourir” sélectionnez l’animation Flash précédente.

En théorie il est aussi possible d’insérer directement le lien vers l’animation en ligne. Avec ma version 3.4 de LibreOffice, l’animation ne se charge pas sauf à exporter la page en html.

L’animation est insérée dans la page, bien évidemment l’animation est active, manipulez les boutons de dosage de couleur pour le vérifier. L’arrière plan de la page Writer est peint en noir pour s’accorder avec la couleur de fond de l’animation. La couleur des caractères étant sur “Automatique”, le texte apparaît en blanc.

La sélection d’un objet Flash, pour le déplacer ou le redimensionner, n’est pas si évidente que cela, faites appel au navigateur d’objets, touche F5 ou dans la barre d’outils l’icône en forme d’étoile puis dans la liste hiérarchique, sélectionnez l’objet OLE en le double cliquant.

Etape 3 : Diffuser le document

Quelques précautions s’imposent : il ne faut pas renommer le fichier swf, ni séparer l’animation Flash du documents Writer. Si vous souhaitez corriger les travaux des étudiants, récupérez simplement le fichier Writer.

Il est également possible de construire le document Writer en insérant une animation flash sur un lecteur réseau, avantage indéniable puisque cela simplifie les opérations de copie mais l’animation ne sera active que lancée sur une machine du réseau. A vous de voir.

Vous pouvez également insérer une animation dans un diaporama Impress, les contraintes sont exactement les mêmes. Utilisez le navigateur d’objets dans Impress pour sélectionner l’objet (Ctrl-Maj-F5).

Enfin, n’oubliez pas d’indiquer la source de vos animations !

Après les derniers péripéties de la version béta et quelques semaines de retard, il est désormais possible de télécharger et d’installer la version définitive d’Apache OpenOffice 4.

Cette nouvelle version apporte son lot de nouveautés dont la fameuse “side-bar”, des améliorations de performance notamment au niveau de la compatibilité avec les documents Ms Office, et 500 bogues corrigés.

C’est une mise à jour majeure, la dernière version 3.4 ayant enregistré plus de 57 millions de téléchargements.

Pour le téléchargement, ca se passe ici: http://www.openoffice.org/download/

Source

C’est fin juillet que la très attendue dernière version d’Apache OpenOffice 4 est programmée après un mois de retard. Malheureusement, on peut craindre une sortie encore retardée avec le rejet ce matin de la RC1.

C’est un mauvais coup qui vient de frapper Apache OpenOffice 4 dont la première RC a été annulée in extrémis suite à un bogue fatal frappant les versions sous Windows 64 bits.

Bien qu’un correctif soit déjà en place, il faudra attendre la semaine prochaine pour commencer à tester Aoo 4.0 avec sa nouvelle interface constituée de panneaux.

Même au stade des versions test, il me paraît tout à fait important que des logiciels destinés à un large public soit exempt de bogues importants. C’est bien pour cela que j’ai définitivement abandonné LibreOffice, fatigué des nombreux problèmes qui émaillent les différentes versions y compris correctives.

Dans le cas présent, les développeurs d’Aoo sont attendus au tournant, ils ne peuvent se permettre des ratés qui seraient préjudiciables à l’avenir de la suite.

Source

Les notes de version sont disponibles ici et la mise à jour est accessible comme d’habitude sous ce lien. Le détail des prochaines mises à jour est déjà planifié, tout est accessible sur cette page.

En ce qui me concerne, j’ai décidé de rester avec IBM Symphony jusqu’à la sortie d’OpenOffice 4. Les  nombreux bugs que j’ai rencontrés avec les versions précédentes de LibreOffice m’ont fait perdre la foi en ce fork pour le moment.

En novembre dernier, Grammalecte le correcteur grammatical open source pour les frères ennemis, a été mis à jour et passe en version 0.2.4. Cette béta parfaitement fonctionnelle nécessite LibreOffice 3.3.1 ou supérieur et OpenOffice  3.2 ou supérieur.

Je ne reviendrai pas sur les fonctionnalités admirables de cette extension que je vous avais présenté l’an passé et dont je recommande l’installation.

Lien : http://www.dicollecte.org/grammalecte/
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