Trois réseaux Wifi sont disponibles :

•  irsf_UArtois, réseau avec authentification ;
• Artois_Hotspot, réseau sans authentification avec accès limité aux services internes de l’université, site Web, Moodle, ENT et Intranet ;
• EDUORAM, réseau réservé aux accès itinérants.

C’est donc le premier réseau sans fil qu’il faudra utiliser et surmonter la complexité de la page de connexion dont les paramètres à renseigner ne sont pas totalement documentés dans la page d’aide de l’intranet.

• Dans Authentification, sélectionnez PEAP
• Authentification de phase 2 sur : MSCHAPV2
• Autorité de certification sur : ne pas valider

• Enfin : saisir votre nom d’utilisateur sous la forme prenom_nom (étudiant) prenom.nom (personnel) suivi de votre mot de passe ENT. Ne rien saisir dans les autres sous peine de devoir réinitialiser le système. 

Evidemment ces paramètres sont valables au moment où ces lignes sont écrites, n’hésitez pas de le commenter si vous rencontrez des difficultés.

Mon établissement, l’université d’Artois, met à notre disposition une plate-forme de FAD, Moodle, rien d’extraordinaire à cela. La logique veut que cette plate-forme soit accessible avant tout à partir d’un ordinateur, or il se trouve que tous les étudiants de dispose pas du matériel informatique nécessaire, ce qui pose évidemment un problème qui influe sur leur réussite.

Tous les étudiants ont un smartphone équipé d’un navigateur, ils peuvent donc raisonnablement accéder aux contenus proposés mais en supportant une limitation : la transposition d’un contenu réalisé pour un écran rectangulaire de grande taille à un écran aux proportions renversées de petite taille. Selon la qualité du thème l’accessibilité des contenus n’est pas garanti.

Afin de résoudre cette problématique, l’usager, quelque soit son statut, peut aussi se connecter à la plate-forme en utilisant l’application Moodle installée sur son smartphone, elle est distribuée sur les deux grands stores, Apple et Android.

Une fois l’application téléchargée, on se connecte avec l’URL de la plate-forme, celle d’Artois est en http (c’est étrange mais je n’y peux rien) : http://moodle.univ-artois.fr/cours

L’application propose 5 commandes principales :

Bouton Home : accueil du site, catégorie des cours ouverts et tableau de bord, liste des cours où vous êtes inscrit. On accès aux contenus grâce à ce bouton.

Bouton Calendrier, affiche les dates d’échéances pour les rendus des devoirs paramétrés avec des dates d’ouverture et d’échéance.

Bouton Messages personnels, enfin un moyen accessible pour communiquer !

Le bouton des notifications puis celui d’un menu d’information (accès aux notes) et de paramétrage :

Malheureusement, j’ai découvert l’activation du service application mobile un peu tard après le déconfinement, la rentrée de septembre sera l’occasion d’un test grandeur nature.

Exelearning ce logiciel d’origine espagnole a déjà été abordé à de nombreuses reprises dans ce blog. Pour faire court, Exe est un créateur de scenarii pédagogiques basé sur un éditeur s’appuyant sur un serveur Web autonome, raison pour laquelle il s’ouvre dans votre navigateur par défaut.

D’approche bien plus simple que la suite Scenari Opale, les informations sont structurées naturellement en dossiers, pages et contenus. De nombreux types de contenus sont proposés, QCM, vidéo, etc…

Une fois le contenu pédagogique généré, Exe l’exporte dans différents formats, site web, page html ou Scorm. L’usage d’une plate-forme d’enseignement n’est donc pas un pré-requis.

Seule ombre au tableau, la dernière version a été la cause de nombreux problèmes d’exportation occasionnant parfois une corruption des fichiers sources, ce qui est plutôt gênant.

Après quelques mois de travaux, les auteurs ont lâché un correctif estampillé 2.4.1. Bien évidemment, son installation est plus que recommandée.

Téléchargement

This tool is perfect for posting training contents, documentation, e. g. technical manuals, etc. online. Despite all Exelearning is not really an editorial channel, it is rather web-based and training platform oriented.

Moreover, my training contents, some of which are online on the Datacargo. fr website, are made with this tool.

Rather than a long description, I refer you to this presentation video:
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=9gcs_Lgm0AI&w=560&h=315]

Exelearning is available for Windows, Macos and Linux, in installable or portable version (to be copied on a USB stick and used on a machine without root rights).

What about Solus? Another geek thing? Well in fact, no, Solus is a very efficient Linux distribution, and perfectly operational on a small laptop with a double heart. Compared to Ubuntu (17. n), the occupancy of the 4GB of RAM is simply half, i. e. 2GB on Ubuntu and 1GB on Solus… Interesting performance.

How to install Exelearning on Solus OS? Turning to this article…

First, download the portable version for Linux:

Next, unpack the archive:

tar xvf portable-intef-exe-2.1.3-linux. tar. gz

Copy the contents of the folder into /opt with root rights:

sudo cp -r portable-intef-exe-2.1.3-linux /opt

Then, all that remains is to add an entry in the menu, to do this I used Free Menu:

sudo eopkg install menulibre

For the app works, it is necessary to specify the working directory, the Exelearning icon is in the exelib folder.
Links:

• Exelearning : http://exelearning.net/?lang=en
• Solus : https://solus-project.com/

Cet outil est parfait pour la mise en ligne de contenus des formation, de la  documentation, par exemple une notice technique, etc.. Malgré tout Exelearning n’est pas vraiment une chaîne éditoriale, il est plutôt orienté Web et plate-forme de formation.

D’ailleurs, mes contenus de formation dont certains sont en ligne sur le site Datacargo.fr sont réalisées avec cet outil.

Plutôt qu’un long descriptif, je vous renvoie à cette vidéo de présentation :
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=9gcs_Lgm0AI&w=560&h=315]

Exelearning est disponible pour Windows, Macos et Linux, en version installable ou portable (à copier sur une clé USB et à utiliser sur une machine sans droit root).

Et Solus ? Encore un truc de geek ? Et bien en fait, non, Solus est une distribution de Linux très efficace, et parfaitement opérationnelle sur un petit portable avec un double cœur. Comparé à Ubuntu (17.n), l’occupation des 4Go de RAM est simplement de moitié, soit 2 Go sur Ubuntu et 1Go sur Solus… Performance intéressante.
Comment installer Exelearning sur Solus OS ? Venons-en au fait de cet article…
Tout d’abord, téléchargez la version portable pour Linux :

Ensuite, décompactez l’archive :

tar xvf portable-intef-exe-2.1.3-linux.tar.gz

Copiez le contenu du dossier dans /opt avec les droits root :

sudo cp -r portable-intef-exe-2.1.3-linux /opt

Ensuite, il ne reste plus qu’à ajouter une entrée dans le menu, pour ce faire j’ai utilisé Menu libre :

sudo eopkg install menulibre

Pour l’appli fonctionne, il faut préciser le répertoire de travail, l’icône d’Exelearning se trouve dans le dossier exelib.
Liens :

• Exelearning : http://exelearning.net/?lang=en
• Solus : https://solus-project.com/

Si malgré tout vous avez besoin d’outrepasser cette limitation, voici comment procéder grâce à un petit bout de code JQUERY qui injecte du CSS dans le code de la page.

Bien évidemment, selon le thème, la mise en place sera différente.

Le code ci-dessous s’insère en mode code source dans une étiquette de la page.

On reconnaît facilement la méthode JQUERY CSS qui modifie la couleur de l’arrière-plan de la page. D’autres hacks sont possibles…

En savoir plus :

Manipuler le CSS

SNWeb est une application faisant partie du logiciel ScolWeb permettant la saisie des notes des étudiants par le biais d’une interface Web.

Depuis le début de cette rentrée universitaire, cette solution est mise en place dans mon université et chaque enseignant doit désormais saisir lui-même les résultats des partiels, libérant ainsi les secrétariats d’une énorme charge administrative.

Bien que cette saisie ne prenne finalement  que peu de temps, un report est toujours source d’erreur. Si par hasard vous êtes un fervent utilisateur de Moodle et que vos notes existent déjà sur la plate-forme, il est complétement idiot de les ressaisir.

Partant de ce constat, et grâce à un simple tableur, il est très facile de croiser les notes générées par Moodle et de les injecter dans SnWeb avec une formule de calcul et un peu d’astuces. Dans cette démo nous mettrons en œuvre OpenOffice Calc, cela fonctionnera très bien avec LibreOffice ou même Excel.

Etape 1: Récupérer l’extraction sur SnWeb

Connectez-vous sur l’interface de votre fac, sélectionnez la filière selon la nomenclature et cliquez le bouton Extraire Fichier afin de récupérer les notes au format CSV Extract_SN_WEB

Etape 2 : Récupérer les notes dans Moodle

Dans Moodle, dans Notes du cours et sélectionnez “Tous les participants” puis clic sur l’onglet Exporter,  puis fichier texte.

Pour le séparateur, indiquez point virgule, cochez le devoir à récupérer puis bouton Envoyer puis Télécharger.

Précisons qu’avant cette opération il faudra peut-être calculer des moyennes dans les catégories, mais c’est l’affaire d’un tuto sur Moodle.

Etape 3 : Les deux fichiers dans la même feuille de calcul

Cliquez sur le document SnWeb, OpenOffice affiche une fenêtre avec les paramètres d’importation. Le séparateur est le point-virgule :

Si tout est correct, votre fichier s’affiche à l’écran avec une liste correctement formatée de colonnes, cliquez sur Ok.

Il faut maintenant “importer” les notes de Moodle, cliquez dans le menu Insertion puis Feuille à partir d’un fichier, désignez le fichier Moodle et validez.

De la même manière que précédemment, il faut préciser le séparateur. Au cas ou des accents sont perdus et remplacés par des codes, modifiez le jeu de caractères en UTF-8.

Pour plus de clarté renommez les deux feuilles :
 

Etape 4 :  liaison dangereuse entre les deux feuilles

L’idée est de retrouver les étudiants grâce à leur numéro d’identification, cette information est présente sur les deux feuilles et permet à coup sûr de repérer les individus sans risque de confusion ou d’homonymie.

Pour que la formule fonctionne, il faut que les individus soient triés par cet identifiant, dans la feuille Moodle, cliquez sur Données puis Tri, dans les critères vous devez voir les noms des colonnes, si ce n’est pas le cas, cliquez sur Options et activez “La plage contient des étiquettes de colonnes”. Effectuez un tri croissant sur le numéro d’identifiant.

Maintenant activez la feuille Sn_Web et cliquez dans la cellule vide sous la colonne  Note du premier étudiant. Nous avons besoin d’une fonction qui ira chercher les notes dans la feuille Moodle, c’est la partie la plus compliquée du tutoriel pour les non initiés à Excel.

Cliquez sur le bouton Fx (assistant formule) et dans la catégorie Classeur, sélectionnez RechercheV puis Suivant.

Dans “Critère de recherche” cliquez sur le bouton Sélectionner puis sur la cellule de la même ligne contenant l’identifiant de cet étudiant, pour moi c’est A38

Dans ‘Matrice”, cliquez le bouton Sélectionner, puis cliquez sur la feuille Moodle et désignez la plage commençant par la cellule de la seconde ligne sous la colonne des identifications (normalement C2) puis jusqu’à la dernière ligne du tableau et la colonne des notes :

En gros, il doit avoir un cadre bleu incluant la colonne des identifiants et celle des notes.

Évidemment le nombre de lignes va varier sur votre fichier. Validez la petite fenêtre de de sélection.

Dans “Indice”, il faut indiquer le numéro de la colonne contenant les notes en comptant à partir de la colonne C normalement 5 mais ce sera un autre chiffre si vous avez importé plusieurs notes.

Le critère de tri doit être renseigné, indiqué 0 ou FAUX pour que la première correspondance exacte soit retenue.

Vous pouvez valider, si la formule est correcte, la note correspondante est inscrite.

Avant de recopier cette formule, il est nécessaire de changer le type de référencement, cliquez sur la formule et sélectionnez cette partie :

Puis appuyez sur MAJ-F4
Votre formule devient :

Validez avec Entrée
et recopiez la formule vers le bas en cliquant sur le petit carré en bas à droite :

 

Etape 5 : Sauvegarde et importation dans SnWeb

Je vous conseille de vérifier les absents, Moodle applique 0 facilement et de porter les mentions ABI et ABJ.

De même, les correspondances non satisfaites retournent N/D, les remplacer par ABI ou ABS selon le cas.

Cliquez sur Enregistrez-sous, nommez le document, et validez le format. Seule la feuille SnWeb est sauvegardée.

Enfin, rendez-vous sur l’interface SnWeb et dans la bonne filière, cliquez sur Importer puis sélectionnez le fichier généré.

Les notes apparaissent maintenant dans votre interface SnWeb.

Formateurs et enseignants connaissent au moins de nom la plate-forme de formation à distance Moodle. La difficulté avec ce genre d’outil, c’est de pouvoir l’installer en production, il faut un serveur et un informaticien, pas forcément à la portée de tous.

Vous pouvez d’ailleurs retrouver sur ce blog cette ressource que vous permet de disposer de votre propre Moodle portable sur une clé USB, solution de dépannage idéale pour construire des contenus pédagogiques, certainement pas pour de la production. Par manque de temps cette clé n’est plus maintenue d’autant qu’il existe désormais des solutions plus récentes, celle-ci que je n’ai pas testée, ou celle-là.

A titre professionnel, mon établissement fournit une solution en ligne tout à fait pérenne  qui permet de connecter plusieurs milliers d’étudiants mais cette solution a un inconvénient majeur, il ne m’est pas possible de l’utiliser pour des actions de formation en-dehors de l’université.

MoodleCloud peut être une solution d’hébergement en ligne par le communauté Moodle et qui offre gratuitement un plein accès à une plate-forme préinstallée mais  avec les limitations suivantes :

• 50 utilisateurs maximum
• 200 Mo d’espace disque c’est faible, mais il y a moyen de déporter les ressources sur d’autres espaces comme par exemple Pearltrees
• Uniquement  les thèmes et les plugins du noyau autorisés
• Un site par personne, c’est votre numéro de mobile qui sera utilisé pour l’attribution du compte.

Autre inconvénient, et il est de taille, en qualité d’administrateur, vous avez la main sur tous les paramètres de la plate-forme, autant dire qu’il est nécessaire de disposer d’un minimum de connaissances techniques sur l’administration d’une plate-forme Moodle, certes il existe une riche documentation bien souvent en anglais.

Rendez-vous sur https://moodle.com/cloud/

Pour s’inscrire, cliquez sur ce lien  :

Malheureusement, il n’existe pas encore de procédure en français cependant vous pourrez changer la langue de votre plate-forme une fois l’installation faite.

Première étape :
C’est une très bonne surprise, vous disposerez d’un sous-domaine par exemple dupont.moodlecloud.com choisissez-le soigneusement, il est définitif. Renseignez la localisation de l’hébergement, je vous déconseille USA, puis cliquez ou pas sur la coche et validez.

Seconde étape  :
Votre identité et votre numéro de téléphone :

Troisième étape :
Saisie du code de confirmation qui arrive quasiment instantanément sur votre mobile.
Quatrième étape :
Votre mot de passe
Tout est ok, vous pouvez vous connecter :
Votre nouveau Moodle est en anglais :

Pour afficher une interface en bon français, cliquez sur la petite boite déroulante English en haut à gauche et sélectionnez Français.

Cliquez sur Paramètres dans le bloc d’administration, vous pouvez d’ores et déjà nommer votre espace :

Pour le français, cliquez sur Langues , puis Réglages langues, et positionnez le français par défaut puis sauvegardez.

Pour créer un cours, toujours dans le bloc d’Administration, cliquez sur Cours, puis Gestion  des cours et des catégories puis dans Divers cliquez sur + :

N’oubliez jamais que vous n’êtes pas connecté comme enseignant mais comme administrateur, cela signifie que vous devez vous inscrire comme enseignant dans ce nouveau cours. Dans les utilisateurs du cours, sélectionnez les utilisateurs inscrits puis cliquez sur le bouton Inscrire des utilisateurs, modifiez le rôle puis ajoutez-vous :

Le thème se change dans le bloc Administrateur, Présentation puis Sélecteur de thèmes, facile…sauf qu’il n’y a que 3 thèmes, en revanche, vous accédez aux paramètres de configuration de ces thèmes, il est ainsi possible de mettre en place un logo et de modifier les CSS pour les connaisseurs, en réalité vous avez la main sur des centaines de réglages dans toute la plate-forme.

Deux remarques importantes à connaitre, dans la partie Enregistrement, vous pouvez déterminer les paramètres de publication dans l’annuaire Moodle.

Enfin pour vous connecter, par défaut, le nom d’utilisateur à utiliser avec le mot de passe est admin. Pour le changer, cliquez sur Utilisateurs, puis Comptes, puis Liste des utilisateurs, cliquez sur l’icône roue dentée à droite de votre compte et changer votre nom d’utilisateur.

Maintenant c’est à vous de jouer !

Malgré tout, il existe une difficulté à contourner, tout contenu en ligne sur la plate-forme est disponible pour tous : adieu la confidentialité des évaluations si vous fonctionnez comme moi en demi-groupes.

Il faut donc protéger l’activité (le dépôt de fichier) et la ressource (le document ou le dossier) des regards indiscrets.

Protéger l’activité :

Il existe une technique basée sur les groupements. Les groupements sont constitués de groupes mais on peut imaginer un groupement ne contenant qu’un seul groupe.

Au préalable, les étudiants sont répartis dans des groupes grâce aux clés d’inscription protégeant chaque groupe. Sinon, il faut créé les groupes à la main…. galère en vue…

Moodle 1.9 permet d’afficher une activité aux étudiants appartenant à un groupement. Pour les autres groupements, l’activité est masquée.

La création d’un groupement ne présente pas de difficulté, cliquez sur “Groupes”  puis sur l’onglet “Groupement” et créez votre groupement ne contenant qu’un groupe.

Ensuite, il faut paramétrer votre activité en spécifiant le groupement, sans oublier de cocher l’option “Disponible uniquement…” :

Dans mon cas, j’ai choisi de créer autant d’activités  de dépôt de fichiers que de groupements.

Protéger la ressource :

Il n’existe aucun moyen comparable au groupement pour protéger une ressource, il faut donc trouver une solution détournée : l’idée est d’intégrer la ressource dans le commentaire de  l’activité grâce à un lien tout en masquant la section dans laquelle elle se situe. Voici comment procéder étape par étape :

1. La première chose est de s’assurer que vous êtes seul dans le cours, dans Paramètres, fermez le cours aux étudiants :
2. Ajoutez une section supplémentaire, puis validez :
3. Insérez votre ressource dans la nouvelle section, soit un dossier  soit un document seul. La ressource a le statut “Affiché”
4. Une fois la ressource insérée, faites un clic droit sur son lien et copiez l’adresse.
5. Ouvrez l’activité de dépôt de fichier puis insérez dans le commentaire un lien vers la ressource, par exemple :
6. Retournez dans les paramètres du cours et diminuez le nombre de sections et
7. n’oubliez pas de réouvrir la plate-forme aux étudiants.

Désormais la ressource sera uniquement accessible aux étudiants accédant à l’activité.

Ce petit truc doit pouvoir fonctionner avec la dernière version de Moodle.

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