Le cadre étant posé, et sachant que je suis un fervent défenseur d’OpenOffice, je propose aux étudiants de télécharger l’installateur sur leur poste personnel.

Malheureusement, il n’est parfois pas possible d’accéder à une version installée d’OpenOffice ou même de LibreOffice. Plusieurs solutions s’offrent alors :

1-Le logiciel portable

Un logiciel portable ne s’installe pas, on le télécharge sur disque dur, clé USB, et ça marche tout seul. Il existe même des packs avec menu intégré, vous n’avez que l’embarras du choix :

• Framasoft, hyper connu (fr): https://framakey.org/Portables/Index
• Le pack Liberkey (fr): http://www.liberkey.com/fr.html
• Des utilitaires à la pelle (fr): http://pon.fr/
• Et PortablesApps, la référence (en): http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable

Pour ma part, j’adore cette solution qui permet de disposer d’un outil sans avoir besoin des droits administrateur sur un poste (installation interdite) et de garantir la confidentialité puisque je peux surfer sur le Web sans laisser de trace sur les postes.

2-La bureautique dans les nuages

Si vous disposez d’un compte Microsoft ou d’un compte Google, en vous connectant sur le compte Drive, vous pouvez modifier vos documents avec les outils bureautiques intégrés, Google Documents ou Office.

Il faut savoir que vous pouvez faire la même chose avec OpenOffice ou LibreOffice :

Open365.io

Open365 est projet libre qui permet d’émuler LibreOffice dans votre navigateur. Inutile de préciser qu’il faut une connexion Internet de qualité pour que le dispositif fonctionne.

Pour utiliser Open365, vous devez vous inscrire :

Une fois l’inscription validée, vous connecter grâce à la nouvelle adresse en open365.io :

Open365 fonctionne comme un cloud avec 20go de stockage, puisque tous les documents édités doivent au préalable être mis en ligne. Pour simplifier cette opération, il est possible d’installer un outil de synchronisation sur l’ordinateur de bureau afin de synchroniser une copie locale :

La liste des clients est assez complète :

J’ai testé avec succès le client Windows 10 et synchronisé très rapidement les 4go de mes ressources de cours. En revanche, le client Linux ne fonctionne pas dans l’état actuel sous Linux Mint 17.3 (64 bits). Je n’ai pas eu l’occasion de tester la version Android ou Mac.

Une fois la bibliothèque synchronisée, le gestionnaire de fichiers permet de se balader dans l’arborescence et surtout ce qu’on attend de lui, modifier en direct tous les fichiers OpenDocument et MS Office.

On se retrouve avec l’interface très classique de LibreOffice avec toutes les fonctionnalités actives, j’ai même réussi à insérer une table des matières.

Open365 propose aussi une gestion de mails, de contacts et le partage de ressources.
Inconvénients de cette solution :

• Appli en béta, donc gare aux bugs
• L’interface est pour le moment en anglais et le support en espagnol.
• Le chargement du Hub (librairie) est très rapide, mais l’affichage des applications prend quelques longues secondes, il faut une très bonne connexion pour l’édition en ligne.

Rollap

J’ai découvert cette solution très récemment grâce à un article de blog. Il s’agit du même concept qu’Open365 à la différence qu’il n’y a pas de stockage intégré, charge pour vous de connecter Rollap à l’un des clouds proposé :

Autre différence notable, ici vous trouverez plusieurs dizaines d’applications libres couvrant tous les domaines au-delà de la bureautique, une richesse incroyable, Openoffice est remplacé par LibreOffice..

Cette solution a le mérite d’offrir un grand choix de logiciels et donc de pouvoir les tester sans les installer.

Inconvénients de cette solution :

• Tout est en anglais, ou en espagnol ou en russe mais rien en français.
• Pas de cloud intégré, cependant, j’ai réussi à connecter Rollap au compte Owncloud de mon université (2 gb de stockage :-/)
• Il faut du débit ! un indicateur affiche constamment  sous forme de cubes, la qualité de la liaison Internet
• Il n’est pas possible de disposer plus de 3 applis ouvertes en même temps, il faut donc correctement fermer les fenêtres et surtout bien enregistrer les documents. Une appli peut être fermée dans la page Apps, un décompte d’inactivité s’affiche avant la fermeture automatique de la fenêtre.

Liens :
Open365 : https://open365.io/
Rollapp : https://www.rollapp.com/

Formateurs et enseignants connaissent au moins de nom la plate-forme de formation à distance Moodle. La difficulté avec ce genre d’outil, c’est de pouvoir l’installer en production, il faut un serveur et un informaticien, pas forcément à la portée de tous.

Vous pouvez d’ailleurs retrouver sur ce blog cette ressource que vous permet de disposer de votre propre Moodle portable sur une clé USB, solution de dépannage idéale pour construire des contenus pédagogiques, certainement pas pour de la production. Par manque de temps cette clé n’est plus maintenue d’autant qu’il existe désormais des solutions plus récentes, celle-ci que je n’ai pas testée, ou celle-là.

A titre professionnel, mon établissement fournit une solution en ligne tout à fait pérenne  qui permet de connecter plusieurs milliers d’étudiants mais cette solution a un inconvénient majeur, il ne m’est pas possible de l’utiliser pour des actions de formation en-dehors de l’université.

MoodleCloud peut être une solution d’hébergement en ligne par le communauté Moodle et qui offre gratuitement un plein accès à une plate-forme préinstallée mais  avec les limitations suivantes :

• 50 utilisateurs maximum
• 200 Mo d’espace disque c’est faible, mais il y a moyen de déporter les ressources sur d’autres espaces comme par exemple Pearltrees
• Uniquement  les thèmes et les plugins du noyau autorisés
• Un site par personne, c’est votre numéro de mobile qui sera utilisé pour l’attribution du compte.

Autre inconvénient, et il est de taille, en qualité d’administrateur, vous avez la main sur tous les paramètres de la plate-forme, autant dire qu’il est nécessaire de disposer d’un minimum de connaissances techniques sur l’administration d’une plate-forme Moodle, certes il existe une riche documentation bien souvent en anglais.

Rendez-vous sur https://moodle.com/cloud/

Pour s’inscrire, cliquez sur ce lien  :

Malheureusement, il n’existe pas encore de procédure en français cependant vous pourrez changer la langue de votre plate-forme une fois l’installation faite.

Première étape :
C’est une très bonne surprise, vous disposerez d’un sous-domaine par exemple dupont.moodlecloud.com choisissez-le soigneusement, il est définitif. Renseignez la localisation de l’hébergement, je vous déconseille USA, puis cliquez ou pas sur la coche et validez.

Seconde étape  :
Votre identité et votre numéro de téléphone :

Troisième étape :
Saisie du code de confirmation qui arrive quasiment instantanément sur votre mobile.
Quatrième étape :
Votre mot de passe
Tout est ok, vous pouvez vous connecter :
Votre nouveau Moodle est en anglais :

Pour afficher une interface en bon français, cliquez sur la petite boite déroulante English en haut à gauche et sélectionnez Français.

Cliquez sur Paramètres dans le bloc d’administration, vous pouvez d’ores et déjà nommer votre espace :

Pour le français, cliquez sur Langues , puis Réglages langues, et positionnez le français par défaut puis sauvegardez.

Pour créer un cours, toujours dans le bloc d’Administration, cliquez sur Cours, puis Gestion  des cours et des catégories puis dans Divers cliquez sur + :

N’oubliez jamais que vous n’êtes pas connecté comme enseignant mais comme administrateur, cela signifie que vous devez vous inscrire comme enseignant dans ce nouveau cours. Dans les utilisateurs du cours, sélectionnez les utilisateurs inscrits puis cliquez sur le bouton Inscrire des utilisateurs, modifiez le rôle puis ajoutez-vous :

Le thème se change dans le bloc Administrateur, Présentation puis Sélecteur de thèmes, facile…sauf qu’il n’y a que 3 thèmes, en revanche, vous accédez aux paramètres de configuration de ces thèmes, il est ainsi possible de mettre en place un logo et de modifier les CSS pour les connaisseurs, en réalité vous avez la main sur des centaines de réglages dans toute la plate-forme.

Deux remarques importantes à connaitre, dans la partie Enregistrement, vous pouvez déterminer les paramètres de publication dans l’annuaire Moodle.

Enfin pour vous connecter, par défaut, le nom d’utilisateur à utiliser avec le mot de passe est admin. Pour le changer, cliquez sur Utilisateurs, puis Comptes, puis Liste des utilisateurs, cliquez sur l’icône roue dentée à droite de votre compte et changer votre nom d’utilisateur.

Maintenant c’est à vous de jouer !